دوره آموزشی پروژه «Paperless» راهکاران سیستم با محوریت آموزش فرآیند ثبت، تکمیل و گردش فرمهای صورتوضعیت پیمانکاران، با هدف توسعه فرآیندهای بدون کاغذ و تسریع در امور درونسازمانی، در شرکت حملونقل ریلی نورالرضا برگزار شد.
به گزارش روابط عمومی شرکت حملونقل ریلی نورالرضا، در راستای توسعه تحول دیجیتال، کاهش فرآیندهای کاغذی، افزایش دقت در گردش مستندات و تسریع در بررسی و تأیید صورتوضعیت پیمانکاران، دوره آموزشی پروژه Paperless (بدون کاغذ) سیستم راهکاران بهصورت درونسازمانی توسط واحد مالی شرکت برگزار شد.
در این دوره، نحوه ثبت، تکمیل، بررسی و گردش الکترونیکی فرم صورتوضعیت کلیه پیمانکاران تشریح و فرآیندهای مرتبط با ثبت اطلاعات، تأیید واحدهای ذیربط و پیگیری مراحل انجام کار در بستر الکترونیکی آموزش داده شد.
این دوره با حضور کارشناسان و نمایندگان واحدهای بهرهبرداری و فنی و همچنین مسئولان سایتهای ناحیه مشهد، اصفهان و شیراز برگزار و ضمن ارائه آموزشهای لازم، نحوه اجرای فرآیند جدید و الزامات مربوط به استفاده صحیح از سامانه مورد بررسی قرار گرفت.
اجرای پروژه Paperless از جمله اقدامات شرکت حملونقل ریلی نورالرضا در مسیر هوشمندسازی فرآیندهای سازمانی، کاهش مصرف کاغذ، ایجاد شفافیت بیشتر در گردش مستندات، تسهیل دسترسی به سوابق و افزایش سرعت و دقت در انجام امور اداری و اجرایی به شمار میرود.
با بهرهبرداری از این فرآیند، مراحل مربوط به تهیه و بررسی صورتوضعیت پیمانکاران بهصورت نظاممند و الکترونیکی انجام شده و امکان پیگیری دقیقتر وضعیت اسناد و کاهش رفتوآمد مکاتبات فیزیکی میان واحدها فراهم خواهد شد.
شرکت حملونقل ریلی نورالرضا در ادامه برنامههای توسعه زیرساختهای دیجیتال، آموزش و استقرار فرآیندهای الکترونیکی را بهعنوان یکی از محورهای بهبود بهرهوری و ارتقای کیفیت عملکرد سازمانی دنبال میکند.
گزارش تصویری
بدون دیدگاه